Administrativt bliver AI til fordel for os

På årsbasis kan vi få frigjort 640 timer ifm. vores administrative opgaver. Værdifuld tid, som vi i fremtiden kan bruge på andre vigtige opgaver i virksomheden.

I 4 uger har vi haft fornøjelsen af 33-årige Kasper Kurdahl.

Kasper har en baggrund indenfor handel og marketing, og via Business Viborg m.fl. har han deltaget i et 10-ugers kursusforløb. – Et kursus, der går ud på at anvende AI som værktøj til at trimme tidskrævende opgaver ifm. administrationsopgaver i virksomheder som fx vores.

Alle kursisterne skulle i praktik hos en virksomhed med en realistisk case. Vi meldte os som praktikvært og var så heldige at få Kasper.

Vi bad Kasper kigge på udvalgte rutiner. Fx vores kvartalsvise faktureringsproces vedr. faste serviceaftaler og vores mødeaktiviteter generelt.

Kasper har på tværs af vores behov defineret og opsat et flow, som vi fremover skal lære at anvende i praksis.

Snart er det slut med at skrive mødereferater, at udfylde omfattende excel-ark osv.